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Excelで作ったトーナメント表をLINEグループに送信する方法

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LINEでファイルを送る方法を聞かれることがよくあるので、今回はそのやり方について書こうと思います。

 

目次

 

LINEでトーナメント表を送信する方法は大きく分けて2通り

  1. 文書ファイルのまま送る方法
  2. 画像形式に変換して送る方法

 

文書ファイルのまま送る方法

 

LINEで送れる文書ファイル

…PDFやTXT(テキストファイル)の他、office系のExcel、Word、Power Pointなど

 
文書ファイルで送るメリット


送信枚数が多い時にはPDFでまとめて1つのファイルとして送ると、送信回数が1回で済むので、受信する側にとってはLINEの受信音も開く操作も1回で済みます。

 

注意点

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 文書ファイルを送信すると、上の画像のように吹き出しにタイトルと有効期間、サイズのみが表示されます。受信者がタップして開かないと、一見してどんなファイルなのかがわかりにくいです。スマホやLINEの操作に慣れていない人は文書ファイルを受け取り開くことはできても、保存の仕方がわからないということがあるようです。


また、端末によってはoffice系ファイルはPC版のアプリケーションに対してモバイル(スマホ)版ではワードアートが使えないなど、操作にできる事が限られるため、レイアウトが崩れてしまう事があります。相手に見せるため・確認してもらうためだけに送るなら、PDFに変換して送るのが無難だと思います。

 

↓PDFがわからないという人の為にわかりやすく説明されています

azby.fmworld.net

 

ExcelファイルをPDFに保存する方法


いろいろやり方はありますが、私はよく印刷のプレビュー画面でPDFを選択します。


ExcelでPDF保存する方法

 

その他の方法

www.ceccs.co.jp


LINEでの操作手順

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画像形式に変換して送る方法


LINEで送れる画像ファイル

…JPEG、PNG、GIFなどの写真やイラスト


参考

sole-color-blog.com


画像ファイルで送るメリット


カメラロールや写真アプリから簡単に送ることができ、また簡単に保存することができます。


注意点


画質(解像度)が荒いと小さい文字などは潰れてしまう可能性があるため、文字を含む画像はなるべく高解像度で送りましょう
一度にたくさんの画像を送る場合はLINEのノート機能やアルバム機能を使うことで通知回数を減らすこともできます

 

ExcelからJPEGに変換する方法

 

1.PCでスクリーンショットを撮る

Excelでファイルを開いた状態でスクリーンショットを撮ります

allabout.co.jp

 

2.一旦PDFに変換してさらにJPEGに変換する(私はこちらのやり方が多いです)

    Excel→PDF→JPEG 

 

PDFファイルをスマホに送り(またはスマホでPDFファイルを開いて)全体が画面に表示されている状態でスクリーンショットを撮る方法が一番簡単です。

 

appllio.com

appllio.com

 

アプリで変換する方法も

CloudConvert
CloudConvert
開発元:Lunaweb Ltd.
無料
posted withアプリーチ

LINEでの操作手順

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その他


オンラインストレージを利用したり、iCloudをPCと同期させておくと、ファイルをスマホで引き出すのに便利です。

pc-kaizen.com

 

オンラインストレージのおすすめは

 

共有が簡単で、提携サービスの豊富なDropbox 

Dropbox
Dropbox
開発元:Dropbox
無料
posted withアプリーチ
Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive
開発元:Microsoft Corporation
無料
posted withアプリーチ

MacとiPhone間ならAirDropで送信するのが一番早いです。

appllio.com

 

 

LINEでの保存期間


文書ファイルは保存期間が7日間
画像ファイルは公表されていませんが、だいたい2〜3週間のようです。
この保存期間を過ぎるとトーク画面には画像があるように見えても、タップして開くと下の画像のような画面になり、読み込むことができなくなりますので、ご注意を。

 

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保存期間終了画面

 いかがですか?

ぜひ試合の要項やトーナメント表をLINEで送るときに利用されてみてくださいね。